ONETEC FACILITEERT EUROPEAN WEEK OF REGIONS & CITIES

Achtste jaar op rij topkeyleverancier van prestigieus evenement

De Belgische OneTec group
met hoofdzetel in Brussel en vestigingen in Antwerpen, Rijsel en het Groothertogdom Luxemburg
was in oktober dit jaar voor de achtste maal op rij top- keyleverancier van de European Week of Regions & Cities, georganiseerd door EU Directorate
General and Urban Policy (DG REGIO) en de European Committee of the Regions (CoR). Dit jaarlijkse evenement, dat plaatsvindt in 28 verschillende locaties in Brussel, brengt ongeveer 7.000 deelnemers vanuit gans Europa samen. Gedurende vier dagen nemen zij deel aan hoogstaande kwalitatieve conferenties en workshops.

TECHNOLOGIELEVERANCIER

De OneTec group is Belgisch marktleider in eventtechnologie, en dit meer specifiek in bezoekersregistratie online en on-site, in korte termijnverhuur van IT-materiaal en in een gepersonaliseerde dienstverlening op het vlak van ticketing, toegangscontrole en interactieve oplossingen op salons, bedrijfsevenementen, beurzen en congressen.

Als technologieleverancier werkt OneTec group over het algemeen als onderaannemer voor grote evenementenagentschappen. Dit keer was het in samenwerking met MOSTRA en DESTREE.

Diensten die zorgen voor tijdwinst, comfort en veiligheid

Op EWRC 2017 zorgde de OneTec group voor talrijke praktische diensten:

• registratie en badging van meer dan

• 7.500 bezoekers ter plaatse, wat voor belangrijke tijdwinst zorgt in vergelijking met het op voorhand drukken van badges;

• interactieve applicatie en schermen waarbij de workshops en het volledige programma op een interactieve manier kunnen worden opgevraagd;

• toegangscontrole aan de ingang van elke workshop door het inscannen van de QR- codes die op de badge bedrukt zijn. Het inscannen gebeurt met behulp van draadloze handscanners die zijn verbonden met het internet dankzij het 4Gnetwerk;

• online statistieken van het aantal deelnemers per workshop;

• sms-notificaties naar specifieke doelgroepen;

• laptops, schermen en kleurenprinters ter attentie van de organisatie.

Het verzorgen van deze hoogstaande innoverende technologie, gecombineerd met kwalitatieve diensten en vooral support ter plaatse, droegen er ongetwijfeld toe bij dat Belgische bedrijven positief in het vizier werden gebracht bij de Europese beslissingsnemers en Europese Instellingen.